Organisation initiale par Didier le 15/01/2016 (Archive)

* 7h30/7h45 Accueil des membres (et surtout des petits nouveaux)

* 7h45 début de la réunion (peu importe les absents)

ENSUITE DEUX CAS :

A) présence de nouveaux participants :

1) présentation du groupe "les cercles", 5/6 min
* but
* fonctionnement : fréquence des réunions, présence aux réunions (3 absences = by by), cotisation, fiche de renseignements etc etc
* Objectifs

2) Les nouveaux se présentent, 3/4 min par personne (voir un peu plus si il y en a qu'un, mon calcul est fait pour 2)

3) Questions à la collégiale des anciens membres aux nouveaux (afin de mieux cerner leurs activités et de les mettre en confiance) , 3/4 min

4) présentation des anciens membres aux nouveaux , 1min par personne (soit 15/20 min au total, je pense que pour l'instant on sera rarement plus nombreux)

5) Point sur les différents chantiers entrepris (site internet, facebook et autres) 1min

6) Travail sur la prochaine animation du groupe avec échange d'idées, répartition du boulot (pub, fléchage, stand etc etc), avancé du projet , 15min

7) Réflexion sur le cas d'un des membres du groupe (discussion collégiale) détermination de ses besoins et mise en place d'actions spécifique / point sur les actions menées pour le membre de la réunion d'avant, 10/12 min

8) Synthèse rapide de la réunion + point sur le business (recommandations etc), ce qui entraine le point 9, 3/4 min

9) Discussion libre + échange de cartes, 10min et plus selon la disponibilité des personnes

FIN DE LA REUNION VERS 9H/9H15

B) Pas de nouveaux membres à la réunion

1) Point sur le mois écoulé (dernière réunion)
* nouveautés de chaque membre, si il y a, (nouvelle activité par exemple)
* échange sur le business en général, point particulier à évoquer (par exemple le cas d'un membre avec retour pas sérieux ...) 5/6min

5) on passe directement au point 5, avec en plus réflexion sur les éventuelles améliorations à faire, 3/4 min

6) même chose

6 bis) Une fois l'animation passée on remplace par : Travail sur l'accroissement du groupe ( travail collectif sur un métier choisi, avec comme objectif d'en avoir un dans nos rangs pour la prochaine fois ), 15/20 min

7) même chose mais avec plus de temps, 15/20min

8) même chose , 5/6 min

9) Discussion libre, 15/20 min

FIN DE REUNION VERS 9H00/9H15